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20130201年会纪要 2013年我们放慢脚步，不全面开展新区域查访，把基础的管理工作做扎实，增强回访，把工作做深做细，再稳步跟进。 比如每次查访，都有一些待办事宜，需要后期跟进；也都有几个孩子需要特别关注，需要专人联络，包括写信、打电话等等。除此之外，我们查访时赠送给孩子的图书，以及流动图书馆发放的图书，孩子们看了没有，爱不爱看，效果如何，也都要后期活动去引导和推动。 即使是发展得很成熟的团队，也是很注意放慢脚步，加强学习的，比如麦田计划今年定位“团队年”。一个团队不是一个人的，是由大家组成的，发动大家来推动团队的发展，比如义工分享走访的心得，提出问题，老义工作解答等等。福州的麦田主要是修补之前没有规范的地方。
关于新义工培训问题 目前团队对带新义工的方式主要是：下乡前通过邮件把查访事项等详尽说明发给义工，下乡的车上口头交代、强调，查访时跟着老义工学。因为大家都有自己的工作，业余时间不多，这种方式比较简单易行。 一名新义工从第一次下乡的切身感受提议：每次下乡行前能否组织一次针对新义工的培训，交代新义工到孩子家里可能会碰上自己生活中从未接触过的情景，做好心理准备。比如农村的卫生状况、孩子或孩子家人的各种态度等等。同时对义工在查访现场的行为做下规范。 这里要把握一个度：对义工限制太多，可能会引起反感，但我们帮助的是穷苦的孩子，他们特别敏感、脆弱，保护他们的心灵是我们工作的首要原则。可能新义工因为没有接触这些孩子的经历，会无意中伤害到孩子，所以适当的提醒是必要的。 当然，作为义工的前提是要有爱心和包容性。 麦田计划在走访前的培训做得很细，我们要多向他们学习。麦田计划的走访活动路途较远，规模大，一般在寒暑假或长假去。在走访之前，首先让参与义工提交报名表，分发走访手册，走访前都会进行培训。古道公益的活动都在福建省内，路途近，规模也较小，但麦田的不少模式可以借鉴。
关于义工的流失问题 团队运行到现在，参与活动的人员也不少，但是留下来持续做事的并不多，原因是什么？ 参与活动的人员中，有的是纯粹的捐助者，一起参加活动，只是想看一看，觉得可信就捐助，不是来当义工的；有的则是学生，他们的年龄特点，以及面临的找工作、成家等等人生大事，人生观会变化，参与的热度不易持久。我们义工的主体还是在社会上工作多年的人士，思维比较定势，也有稳定收入。 义工是自愿自觉的付出，参与度有多高，要根据每个人的实际情况来定，不好强求。 当然，也有不少义工比较内向安静，团队怎样主动联系他们，“推一把”，让他们积极发挥作用，这也是必要的。邓飞的免费午餐团队，对那些有心但比较害羞的义工，有一个有意识的引导，以保持他们在线上的活跃性。 2013年，捐助系统、网站、在线XLS等投入使用，基础工作将更规范、轻松。资料整理、网站管理、捐助系统管理等等都需要人手。我们会把任务化解掉，让不同特长的人来相应承担。
关于NGO合法化问题 注册后对财务的要求非常苛刻，各方面工作都规范，要接受主管单位的审计。 NGO做得越有特色、做得越细越容易注册。福州的萤火虫计划已经注册，主管部门是科协，通过“带科学下乡”来实现公益目标。目前古道公益的工作内容有三大块——医疗、助学、阅读，争取把医疗这块做好，体现特色，通过“医疗”注册。 如果针对农民工的孩子注册一个独立的NGO，也较容易通过。目前古道公益也帮助农民工的孩子。 NGO的注册一直是个社会难题，注册的最大难处在于找不到主管部门。能否放开，直接注册，这是NGO一直期待的。这些年关于直接注册有一些推进，但离完全放开还是有距离。 目前免费午餐挂靠中国社会福利基金会，每年向基金会支付纯利润的5％～10％。麦田计划在广东是以教育基金会成立的。
关于公益团队与商业的合作 首先，从事商业的人员可以以个人身份在古道公益这样的纯公益团队当义工。比如夜云是胡思年月的老板之一，但她以个人身份加入古道公益，并且是古道公益的6个发起人之一。 公益团队的发展过程中，每个阶段的定位不同。可能在发展之初，为扩大影响，积极跟商业合作，后期就不需要太多了。 至于合作的原则，古道公益已经有很详细的规定。 免费午餐跟企业合作的多。一些做法可以参考他们的。在2011年和2012年慈善界的负面影响下，免费午餐的募捐量仍然稳步上升。因为每一分钱都交代得很清楚，公众信任。他们与企业合作时，企业首先要提交合作方案，之后有三天的公示期，然后经管委会（八九个人组成）和核心志愿者充分讨论，最终由管委会决策。
关于运营经费问题 团队在2012年下乡里程1万多公里，用去车油费大约8000元，但我们实际报销的只有700多元，不到10％。运营经费不单单是这一块，还有其他如学习用品、徽标、信封、邮票等等，都需要经费。没有资金来源，这是NGO的难处。 对策：分块做年度预算，然后对外募捐。
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