古道公益会议记录
时间：2012年7月1日星期日晚19：00－21：50
地点：福州豪廷27层2504室（夜云公司）
会议主要内容：
组织工作场所、网站建设情况及要求、章程讨论、相关表格讨论、是否增加医疗项目、林瑞欣捐助余款处理、财务问题、组织注册
与会人员：
二狐、林怡、阿真、夜云、平淡、任姐
请假人员：
兰之幽谷、琇琇 等。
会议记录：夜云
会议过程内容：
一、组织工作场所：
1、决定租用工作场所；
2、租金低于2000，停车方便为主要求；
3、尽量靠近二狐家，以便处理一些紧急事件，目前考虑在六一路附近；
二、网站建设情况及要求：
1、费用：域名70元/年，空间800元/年，设计费1500元，合计：2370元；
2、目前进度：论坛还差版块内容及版主确定后即可使用、网站框架已完成，便网站的系统权限等编写未完成；
3、技术要求：需有专门的捐助对象资料及义工资助人等的资料管理数据库，并区分各个成员的权限（在于学生资料掌握查询的权限）；
4、查访后的学生资料由义工网上录入，上传后，需经审核员审核后方发布；
三、章程讨论：
1、关于义工、资助人、理事、公众需要重新定义；
2、义工的资格需要培训审核通过；
3、考虑目前组织成员不多，目前的9位理事组成员为暂定的，三个月后重新选；
四、相关表格：
1、学生查访表格以原先的基础上，细化掉，减轻每次查访义工的工作量，以提高效率；
2、义工申请表格需要制定；
3、资助人资料登记表需要制定；
五、目前是否增加医疗项目
1、鉴于目前古道公益组织为起步阶段，而对于医疗项目没有操作经验，决定暂缓，等助学的步入轨道后，开始着手医疗项目；
六、林瑞欣捐助余款处理：
1、目前情况：林瑞欣目前情况不好，其父亲已经做好了准备；并也致电二狐咨询余下的款项如何处理；
2、讨论结果：建议该款项由其父亲处理，但需避免时间拖的太久；（二狐补充：今天沟通，其家属仍在努力，我们也仍然支持）
七、财务问题：
1、目前组织未注册，暂时用二狐身份办理了一张农行的银行卡；
2、银行卡为非对公帐户，决定在下次会议时，由理事成员共同公正该卡为古道公益所有；
3、财务的入帐处理，将用软件登帐，组织配备一台固定的台式电脑；
八、组织注册：
1、讨论结果为将不以公司形式注册，而是以社会非营利团体组织注册，再挂靠在某个政府单位；
未完成需处理事项：
1、租赁工作场所查找；（将由二狐及林怡负责查找）
2、网站建设；（将由夜云及平淡负责跟进）
3、章程修改；（将由夜云及二狐负责修正）
4、表格制定；（将由二狐及阿真制定，再由夜云辅助）
5、财务软件学习及帐号跟进（将由林怡负责）
6、林瑞欣余款处理与家长沟通（将由二狐负责）
7、组织注册；（将由二狐负责）
8、还有一些问题，在会议上未及时讨论：（在下次会议大家共同跟进）
发起人共议古道公益的：宗旨、方向。近期是否要开展活动？以何种方式合适？
书写古道公益的由来
9.下次召集者：阿真。
转播
淘帖
分享
收藏