二十七、古道公益发起人与参与者第七次会议

古道公益会议记录 时间：2012年8月13日星期三，19:00-21:00 地点：“春之润”会所 会议主要内容： 总结查访碰到的问题。 与会人员：（8个） @兰之幽谷 @外喜阿真真 @胡思年月夜云 @二狐 @随风飘妍 @Rc一字诀 @笑看笑听笑悟 @温进勇 请假人员：（3个） @向往阿弗洛狄忒（在云南）、@平淡淡淡淡、@DD怡儿（夜班） 会议召集： 兰之幽谷 会议过程内容： 一、收据单：改为“古道公道”收据单，由夜云负责设计并通过大家审核后印制。夜云也参与财务的审核。 二、查访表：     1.统一意见为原说明保留，在每一栏注明要查访的简要内容，下面留白，由查访者书写齐全并自由发挥。     2.重新强调大家要注意表格背面的说明，认真按规定命名并整理资料。此次资料由尼尼、小妍、阿真、二狐等负责整理，总表也是由每个组组长填写。所有工作必须分工，而且要多人能承担同一样的工作。 三、义工表：夜云表示义工表由她再行设计，然后大家填写存档。大家表示认可。同时向参加会议的新朋友解释了长期义工与短期志愿者的不同之处，及长期义工承担的责任。 四、培训资料：要整理一份培训资料，表格的背面及工作制度里，已经有大致的说明，余下的工作由二狐负责整理。 五、医疗救助：专业的团队做专业的事，我们可以查访并向相关团队传递资料，但不多参与大型医疗救助。医疗方面，基于团队的优势，我们可以参与医疗指导，但重点在于医疗教育与卫生宣传。 六、制度：财务报销制度由夜云细化，确认由哪些人可以审批及审批的额度，大额的必须由团队开会时共同审议通过方可报销。 七、查访：下次查访尽量带上资助者，如海绵团等，建立互通平台。 八、站点：仙游的站点，基本确定在榜头，因为有黑牛、土匪在那，他们有车并参与过公益并认可；福州的出发点，由进勇前期收集资料，再行计划，其他的义工同时可以收集相关资料。 九、古道公益：缓、稳，磨刀不误砍柴工，一件事情做清楚后，再做下一件事。同时，古道公益不局限福建，徽标与朋友已经在省外部分地方。 十、网站：网站已经建好，论坛因捐助系统问题，仍然在设计。由夜云、平淡负责。 十一、秘书长：待定；副秘书长：待定。 十二、9月份第一份商业合作：由二狐负责我方资料提供与书写，并要签定合同。各位核心人员与发起人，按时提交正面照片。 （附：匆忙之间，未记详，其他由@Rc一字诀记录并补充） 小聚休息中，二狐在拍照 个人挺欣赏在这么安静的会所开会