古道公益

标题: 20140225 古道公益理事会第二次会议记要 [打印本页]

作者: 冰镇瓜瓜    时间: 2014-2-26 00:31
标题: 20140225 古道公益理事会第二次会议记要
2014.2.25 古道公益理事会会议记要

一.
   古道运营资金
寻找企业资助古道公益运营费用(争取找5家,每家2000/月)
·         给资助企业提供捐赠证书
·         与资助企业签订捐赠协议
·         提供捐赠发票便于资助企业免税
·         和资助企业一同组织活动,提供活动照片和资料给企业做公益活动宣传
·         每年提供给资助企业所有资助资金的支出报表
二.   理事会建设
理事会成员对古道公益全年方向的把控,理事会成员筛选需要严格
·       理事会成员人数限制9名,其中核心义工及发起人5~6人,传媒1人,医疗1人,其他1~2
·       新增理事会成员希望以三个方面选择:1.资金帮助 2.广告媒体资源 3.资深医疗人士(如肿瘤医院应院长)
·       理事会成员按章程3年更换(以出席活动及对古道公益的贡献评定)
·       3个项目组的总负责人必须是理事会成员
·       设名誉理事数名,无决策权,有建议权。
三.   秘书处建设
·       秘书处成员由各项目组负责人及核心义工组成,负责古道公益活动的具体实施及调控
四.   财务处建设
·       目前财务处架构:1.会计:林怡 2.出纳 :朱世权 3.税务相关:郑剑萍
·       需要一个合适人选来总负责财务处,可以先找兼职,并给予一定的工资补助。
·       财务处总负责人需要对财务处所有工作负责
·       今年将招专职财务人员
         二狐建议暂时由郑剑萍负责,因为在处理财务相关杂事上,剑萍参与较多。
五.   宣传处建设
·       当前对外宣传主要是二狐一人,压力大,需要培养一个合适人选,要对三个项目都熟悉,口才和形象较好
·      
六.   捐助处+资料处建设
·       一对一捐助的前期整理,捐助到位后期反馈,相当重要。需要一个细致的人来负责
·       培养鸣寒负责,丽娟等参与。
七.   救护组建设
·       人员架构:1.总负责 蔡丹、二狐,顾问 林海主任
                  救护子项目“梅格救护”负责人:郭政
·      增设救护其他项目:如防癌保健等知识推广或者其他活动(具体项目待定)
八.   阅读组建设
·       人员架构:尼尼总负责
九.   助学组建设
需要一个熟悉的人总负责(目前二狐暂代)
·       负责把控每年的助学计划
·       负责审核下乡助学,查访简报、照片完整有效
·       每次组织活动需提供计划书,活动完毕做好总结
·       下乡照片要求要照好
·       二狐将安排助学流程的培训,总结与分享
十.   区域运行处建设
区域运行处由三个项目组指导建设
·       莆田站(仙游)由黑牛、慧晶总负责
·       泉州站(永春)建设已有初步人选,希望能多参加活动
·       三明站(建宁)将和阿诺讨论建设
十一.  捐助平台建设
·       夜云总负责
·       王钻出差回来具体沟通细节实施
十二.            古道公益周年庆活动
·       活动主题:义工联谊,提高凝聚力
·       活动时间:2014.5.15
·       活动地点:待定
·       活动负责人:待定
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作者: 古道公益    时间: 2014-2-26 22:22
第一次理事会议,为注册前。




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