古道公益20171002永泰县梧桐镇、霞拔乡回访计划 一、出发时间和地点: 时间:福州3车13人于10月2日(周一)上午7:30在古道公益工作室楼下( 福州市鼓楼区东水路55号宜发得贵城3-2505单元)门口集中(具体出发地点以微信群为主);梧桐当地一辆车于8:40分在梧桐高速出口处会合。任务结束后当天返回。 路线:福州南---永泰高速出口---往仙游方向---梧桐出口 ---永泰西 二、人员安排: 第一组:游路沙、王晓慧、王梅香(车)
第二姐:王敏、王碧燕、陈燕雪
第三组:李立凤、陈崇泽、王沣(车)、谢晓燕
第四组:林为三、鸣寒、方芳云、范功坦(车)、薛嵘涛
三、主要任务: 1. 回访29名孩子的生活学习情况。 2、开展第四届“心路”杯征文活动。 3、继续开展流动图书馆活动借阅新图书。 四、待办事项: 1、温媛媛的征文需要义工给予点评指导一下,给予鼓励。 2、义工C华春为资助编号551号HG辉带去二箱牛奶和一些肉类食品。
五、准备事项: 1、20170930日晚8点之前,队长会邮件传送相关资料,交代入户查访注意事项。请义工认真阅读并了解孩子相关资料。 2、收据和查访信息表各31份,资助款项由团队先期借款。 3、相机、手机充好电,备好备用电池。 4、古道公益徽标8个。 5、儿童读物共65本、学习用品等。 6、古道信封31个。 六、注意事项: 1、路途较远,请下乡义工注意安全,相机或手机请充满电。 2、拍摄发款现场照片(孩子签收照片和监护人签收照片各一张。孩子签收时,旁边放上捐助款,监护人和义工站在孩子身旁,以上三项同时入照;监护人签收时,旁边放上捐助款,孩子和义工站在监护人身边,以上三项也是同时入照。不用特意摆拍,能通过衣服等特征及其他关联照片辨识孩子即可) 3、拍摄孩子单人照。包括全身和半身照。全身照主要记录孩子外表及成长,半身照建议能拍摄出孩子最好的精神状态或个性特点。为更能体现真实场景,拍摄单人照时尽可能在取景户外(如田野、村落、校园、或以自家房屋为远景),避免室内照或者背景单一。 4、收据。收据上面的年级应写17-18学年的。收据一式三联,要用力填写。孩子和监护人都要签,不要遗漏。收据尽量不要涂改。提醒:在发放助学款时,碰到家长不会写字,可以让别人代写,家长再盖手印(要求:参与发放的义工不可以去代签,手印要求是收据三联都要按)签好名字之后最好加括号备注与监护人关系或者与孩子的关系。 5、核对信息。核对就读学校、联系电话等重要信息有无变化。 6、下乡原则:安全:AA;餐费:AA;过路费及油费由团队统一报销。古道公益为所有参加回访的义工购买了意外保险。
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