本帖最后由 小妮子 于 2018-9-20 00:40 编辑
20180923古道公益永春县下洋镇回访计划 一、集合地点、时间: 1.永春当地义工请准备两车于下洋镇等待,请提前一天联络。 路线:上午7:30街心公园集中,出发前往永春蓬壶高速出口途中接及达埔、蓬壶义工,上泉南高速(G72)往三明方向行驶到永春下洋出口下高速后左拐约三公里就到下洋镇中心小学。(备注:请大家注意安全,行车务必求稳不求快!!!) 二、召集人及联系方式: 高嫣妮13763836002、周文德13850746227。 工作室电话:0591-88160515;或私信于新浪微博@古道公益。 三、任务说明、义工分组: 下洋第1组(曲斗村、涂山村、上姚村):高嫣妮、黄燕南、高德辉、周文德; 下洋第2组(大荣村、溪塔村、涂山村):吴庆祝、林琼芳、潘国富、王 琳。 四、行程安排: 1.回访下洋12名贫困生(其中5名小学生、6名初中生、1名高中生)的学习情况、家庭情况,发放2018-2019学年助学款; 2.发放每人两本图书及其他物品; 3.开展第六届“心路”杯征文活动; 4.继续流动图书馆活动:了解孩子上次借阅的图书阅读情况,继续借阅新图书。 5.完成上次未完成事宜。 五、准备事项: 1.活动前两天,队长会邮件传送相关资料,交代入户查访注意事项。请义工认真阅读并了解孩子相关资料。【小妮子负责】 2.查访表、收据、徽标,信封、征文邀请、图书、学习用品与折页及书签,资助款项由团队先期垫付。【工作室负责】 3.相机、手机充好电,备好备用电池。 六、注意事项: 1. 路途较远,请下乡义工注意安全,相机或手机请充满电。 2. 拍摄发款现场照片(孩子签收照片和监护人签收照片各一张。孩子签收时,旁边放上捐助款,监护人和义工站在孩子身旁,以上三项同时入照;监护人签收时,旁边放上捐助款,孩子和义工站在监护人身边,以上三项也是同时入照。不用特意摆拍,能通过衣服等特征及其他关联照片辨识孩子即可)。 3.赠送图书和借阅图书增加如下签收手续:初次查访,赠送给孩子的2本书,在收据的“备注”栏填上书名,孩子签收助学款时,也相当于同时签收了图书。查访未列入捐助的、以及回访的孩子,在《古道公益图书借阅清单》填上书名并签收。签收时,把图书平摊,拍摄孩子的签收照片。 4. 拍摄孩子单人照。包括全身和半身照。 全身照主要记录孩子外表及成长,半身照建议能拍摄出孩子最好的精神状态或个性特点。为更能体现真实场景,拍摄单人照时尽可能在取景户外(如田野、村落、校园、或以自家房屋为远景),避免室内照或者背景单一。 5. 收据。本次回访新增查访的收据上面均应写2018-2019学年助学款。收据一式三联,要用力填写。孩子和监护人都要签,不要遗漏。 若当事人A不会签字,可让他人B (义工除外)代签,格式为:A(B代签),并由当事人A按手印。收据尽量不要涂改。 6. 核对信息。核对就读学校、联系电话等重要信息有无变化。 7.携带物品:尽量穿古道义工服、戴古道义工帽、带古道徽标,尽量穿长裤,带上驱蚊用具、遮阳伞,注意防寒降暑。 8.查访表、收据请现场拍摄好,由负责人统一收集,直接带回工作室。 |