古道公益

标题: 十四、古道公益发起人与参与者第三次会议(夜云记录) [打印本页]

作者: 野蛮丫头    时间: 2013-1-4 17:10
标题: 十四、古道公益发起人与参与者第三次会议(夜云记录)


古道公益会议记录
时间:201271日星期日晚19002150
地点:福州豪廷272504室(夜云公司)
会议主要内容:
组织工作场所、网站建设情况及要求、章程讨论、相关表格讨论、是否增加医疗项目、林瑞欣捐助余款处理、财务问题、组织注册
与会人员:
二狐、林怡、阿真、夜云、平淡、任姐
请假人员:
兰之幽谷、琇琇 等。
会议记录:夜云
会议过程内容:
一、组织工作场所:
1、决定租用工作场所;
2、租金低于2000,停车方便为主要求;
3、尽量靠近二狐家,以便处理一些紧急事件,目前考虑在六一路附近;
二、网站建设情况及要求:
1、费用:域名70元/年,空间800元/年,设计费1500元,合计:2370元;
2、目前进度:论坛还差版块内容及版主确定后即可使用、网站框架已完成,便网站的系统权限等编写未完成;
3、技术要求:需有专门的捐助对象资料及义工资助人等的资料管理数据库,并区分各个成员的权限(在于学生资料掌握查询的权限);
4、查访后的学生资料由义工网上录入,上传后,需经审核员审核后方发布;
三、章程讨论:
1、关于义工、资助人、理事、公众需要重新定义;
2、义工的资格需要培训审核通过;
3、考虑目前组织成员不多,目前的9位理事组成员为暂定的,三个月后重新选;
四、相关表格:
1、学生查访表格以原先的基础上,细化掉,减轻每次查访义工的工作量,以提高效率;
2、义工申请表格需要制定;
3、资助人资料登记表需要制定;
五、目前是否增加医疗项目
1、鉴于目前古道公益组织为起步阶段,而对于医疗项目没有操作经验,决定暂缓,等助学的步入轨道后,开始着手医疗项目;
六、林瑞欣捐助余款处理:
1、目前情况:林瑞欣目前情况不好,其父亲已经做好了准备;并也致电二狐咨询余下的款项如何处理;
2、讨论结果:建议该款项由其父亲处理,但需避免时间拖的太久;(二狐补充:今天沟通,其家属仍在努力,我们也仍然支持)
七、财务问题:
1、目前组织未注册,暂时用二狐身份办理了一张农行的银行卡;
2、银行卡为非对公帐户,决定在下次会议时,由理事成员共同公正该卡为古道公益所有;
3、财务的入帐处理,将用软件登帐,组织配备一台固定的台式电脑;
八、组织注册:
1、讨论结果为将不以公司形式注册,而是以社会非营利团体组织注册,再挂靠在某个政府单位;
未完成需处理事项:
1、租赁工作场所查找;(将由二狐及林怡负责查找)
2、网站建设;(将由夜云及平淡负责跟进)
3、章程修改;(将由夜云及二狐负责修正)
4、表格制定;(将由二狐及阿真制定,再由夜云辅助)
5、财务软件学习及帐号跟进(将由林怡负责)
6、林瑞欣余款处理与家长沟通(将由二狐负责)
7、组织注册;(将由二狐负责)
8、还有一些问题,在会议上未及时讨论:(在下次会议大家共同跟进)
       发起人共议古道公益的:宗旨、方向。近期是否要开展活动?以何种方式合适?
       书写古道公益的由来
9.下次召集者:阿真。





















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