古道公益会议记录 时间:2012年8月13日星期三,19:00-21:00 地点:“春之润”会所 会议主要内容: 总结查访碰到的问题。 与会人员:(8个) 请假人员:(3个) 会议召集: 兰之幽谷 会议过程内容: 一、收据单:改为“古道公道”收据单,由夜云负责设计并通过大家审核后印制。夜云也参与财务的审核。 二、查访表: 1.统一意见为原说明保留,在每一栏注明要查访的简要内容,下面留白,由查访者书写齐全并自由发挥。 2.重新强调大家要注意表格背面的说明,认真按规定命名并整理资料。此次资料由尼尼、小妍、阿真、二狐等负责整理,总表也是由每个组组长填写。所有工作必须分工,而且要多人能承担同一样的工作。 三、义工表:夜云表示义工表由她再行设计,然后大家填写存档。大家表示认可。同时向参加会议的新朋友解释了长期义工与短期志愿者的不同之处,及长期义工承担的责任。 四、培训资料:要整理一份培训资料,表格的背面及工作制度里,已经有大致的说明,余下的工作由二狐负责整理。 五、医疗救助:专业的团队做专业的事,我们可以查访并向相关团队传递资料,但不多参与大型医疗救助。医疗方面,基于团队的优势,我们可以参与医疗指导,但重点在于医疗教育与卫生宣传。 六、制度:财务报销制度由夜云细化,确认由哪些人可以审批及审批的额度,大额的必须由团队开会时共同审议通过方可报销。 七、查访:下次查访尽量带上资助者,如海绵团等,建立互通平台。 八、站点:仙游的站点,基本确定在榜头,因为有黑牛、土匪在那,他们有车并参与过公益并认可;福州的出发点,由进勇前期收集资料,再行计划,其他的义工同时可以收集相关资料。 九、古道公益:缓、稳,磨刀不误砍柴工,一件事情做清楚后,再做下一件事。同时,古道公益不局限福建,徽标与朋友已经在省外部分地方。 十、网站:网站已经建好,论坛因捐助系统问题,仍然在设计。由夜云、平淡负责。 十一、秘书长:待定;副秘书长:待定。 十二、9月份第一份商业合作:由二狐负责我方资料提供与书写,并要签定合同。各位核心人员与发起人,按时提交正面照片。 小聚休息中,二狐在拍照 个人挺欣赏在这么安静的会所开会 |
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