2014.2.25 古道公益理事会会议记要
一. 古道运营资金
寻找企业资助古道公益运营费用(争取找5家,每家2000/月) · 给资助企业提供捐赠证书 · 与资助企业签订捐赠协议 · 提供捐赠发票便于资助企业免税 · 和资助企业一同组织活动,提供活动照片和资料给企业做公益活动宣传 · 每年提供给资助企业所有资助资金的支出报表 二. 理事会建设 理事会成员对古道公益全年方向的把控,理事会成员筛选需要严格 · 理事会成员人数限制9名,其中核心义工及发起人5~6人,传媒1人,医疗1人,其他1~2人 · 新增理事会成员希望以三个方面选择:1.资金帮助 2.广告媒体资源 3.资深医疗人士(如肿瘤医院应院长) · 理事会成员按章程3年更换(以出席活动及对古道公益的贡献评定) · 3个项目组的总负责人必须是理事会成员 · 设名誉理事数名,无决策权,有建议权。 三. 秘书处建设 · 秘书处成员由各项目组负责人及核心义工组成,负责古道公益活动的具体实施及调控 四. 财务处建设 · 目前财务处架构:1.会计:林怡 2.出纳 :朱世权 3.税务相关:郑剑萍 · 需要一个合适人选来总负责财务处,可以先找兼职,并给予一定的工资补助。 · 财务处总负责人需要对财务处所有工作负责 · 今年将招专职财务人员 二狐建议暂时由郑剑萍负责,因为在处理财务相关杂事上,剑萍参与较多。
五. 宣传处建设 · 当前对外宣传主要是二狐一人,压力大,需要培养一个合适人选,要对三个项目都熟悉,口才和形象较好 · 六. 捐助处+资料处建设 · 一对一捐助的前期整理,捐助到位后期反馈,相当重要。需要一个细致的人来负责 · 培养鸣寒负责,丽娟等参与。 七. 救护组建设 · 人员架构:1.总负责 蔡丹、二狐,顾问 林海主任 救护子项目“梅格救护”负责人:郭政 · 增设救护其他项目:如防癌保健等知识推广或者其他活动(具体项目待定) 八. 阅读组建设 · 人员架构:尼尼总负责 九. 助学组建设 需要一个熟悉的人总负责(目前二狐暂代) · 负责把控每年的助学计划 · 负责审核下乡助学,查访简报、照片完整有效 · 每次组织活动需提供计划书,活动完毕做好总结 · 下乡照片要求要照好 · 二狐将安排助学流程的培训,总结与分享 十. 区域运行处建设 区域运行处由三个项目组指导建设 · 莆田站(仙游)由黑牛、慧晶总负责 · 泉州站(永春)建设已有初步人选,希望能多参加活动 · 三明站(建宁)将和阿诺讨论建设 十一. 捐助平台建设 · 夜云总负责 · 王钻出差回来具体沟通细节实施 十二. 古道公益周年庆活动 · 活动主题:义工联谊,提高凝聚力 · 活动时间:2014.5.15 · 活动地点:待定 · 活动负责人:待定
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