古道公益20161006屏南县双溪、岭下镇查回访计划 一、出发时间和地点: 福州两车8人于10月06日(周四)上午7:00在工作室楼下集合; 到达屏南后,到双溪中心小学和教师会合,任务结束后当天返回。 二、人员安排: 第一组:梓楠、立凤(车)、奶旺、带路老师 第二组:王姐、碧燕、安宁(车)、王影、带路老师 第三组:剑萍、虫子药师、叶真(车)、为三 三、主要任务; 1. 查访10名,回访8名孩子的生活学习情况,发放16-17学年助学款。 2、开展第三届“心路”杯征文活动。 3、新查访的学子每人发放两本新图书。 四、所需物资: 1.参与义工统一佩戴古道徽标。查访表、收据等相关物资,请工作室准备。 2.过路费、车油费统一报销,安全AA。 五、准备事项: 1.、20161005日20:00之前,队长会邮件传送相关资料,交代入户查访注意事项。请义工认真阅读并了解孩子相关资料。 2、收据和查访信息表15份,资助款项由团队先期借款。 3、相机、手机充好电,备好备用电池。 4、古道公益徽标10个。 5、儿童读物共20本、学习用品等。 6、古道信封20个。 六、注意事项: 1. 路途较远,请下乡义工注意安全,相机或手机请充满电; 2. 拍摄发款现场照片(孩子签收照片和监护人签收照片各一张;孩子签收时,旁边放上捐助款,监护人和义工站在孩子身旁,以上三项同时入照;监护人签收时,旁边放上捐助款,孩子和义工站在监护人身边,以上三项也是同时入照。不用特意摆拍,能通过衣服等特征及其他关联照片辨识孩子即可); 3. 赠送图书和借阅图书增加以下签收手续:初次查访,赠送给孩子的2本书,在收据栏的“备注”栏填上书名,孩子签收助学款时,相当于同时签收了图书。查访未列入捐助的、以及回访的孩子,在《古道公益图书借阅清单》填上书名并签收,签收时,把图书平摊,拍摄孩子的签收照片。 4. 拍摄孩子单人照。包括全身和半身照: 全身照主要记录孩子外表及成长,半身照建议能拍摄出孩子最好的精神状态或个性特点。为更能体现真实场景,拍摄单人照时尽可能在取景户外(如田野、村落、校园、或以自家房屋为远景),避免室内照或者背景单一。 5. 收据:本次查访新增查访的收据上面均应写2016-2017学年助学款,收据一式三联,要用力填写,孩子和监护人都要签,不要遗漏;若当事人A不会签字,可让他人B (义工除外)代签,格式为:A(B代签),并由当事人A按手印;收据不要涂改。 6. 核对信息:核对就读学校、联系电话等重要信息有无变化; 7. 携带物品:尽量穿古道义工服、戴古道义工帽、带古道徽标,尽量穿长裤,带上驱蚊用具、遮阳伞,注意防寒降暑。 8. 过路费、车油费统一报销。参加活动人员,全程遵守国家法律法规注意行车安全,当次如有交通违法记录,需司机义工自行处理。
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