古道公益20190126-20190127仙游县回访计划
一、出发时间和地点: 1、1月26日福州两车6人鸣寒、剑萍、夏果、波士骏达公司3人于早上8:15在波士骏达公司装好年 货出发。 仙游两车6人(黑牛、傅傅、剑静、建锋、林恩川、陈文谋)于早上10:15在仙游工作站与福州义工集合,分三组出发仙游西苑、度尾、大济、盖尾、榜头片区。
2、1月27日早上两部车在仙游工作站集合出发游洋镇。
二、人员分组安排: 详见邮件。如表格,请各组组长提前一天电话联系各学子,确认是在学校、租住地或者原住址查访。
三、主要任务: 1、20190126回访仙游西苑、度尾、大济、盖尾、榜头片区的35名孩子,分3组进行。 发放福建波士骏达汽车销售服务有限公司提供29份年货(油、坚果礼盒)、图书、玩具。 发放傅傅赠送孩子们的新鞋及新春礼盒。
2、20190127回访仙游游洋镇、钟山17名孩子,分3组进行。
发放傅傅提供的新春礼盒。
四、注意事项: 1、参加活动人员,全程遵守国家法律法规注意行车安全,当次如有交通违法记录,需司机义工自行处理。 2、携带物品:相机或手机请充满电。乡下蚊虫多,尽量穿长裤,带上风油精(或花露水);带上帽子或遮阳伞。 3、过路费、车油费统一报销,参与人员提前三天将身份证提交团队统一购买出行保险。 4、参与活动人员,在回访中注意文明用语,对待受访学子及家人给予尊重,态度温和,礼貌微笑。 5、负责拍摄任务义工,拍照前需询问受访人员意见,礼貌解释拍摄用途,拍摄项目:孩子单人照、包括全身和半身照。全身照主要记录孩子外表及成长,半身照建议能拍摄出孩子最好的精神状态或个性特点。为更能体现真实场景,拍摄单人照时尽可能在取景户外(如田野、村落、校园、或以自家房屋为远景),避免室内照或者背景单一。 6、拍摄发款现场照片(孩子签收照片和监护人签收照片各一张。孩子签收时,旁边放上捐助款,监护人和义工站在孩子身旁,以上三项同时入照;监护人签收时,旁边放上捐助款,孩子和义工站在监护人身边,以上三项也是同时入照。不用特意摆拍,能通过衣服等特征及其他关联照片辨识孩子即可) 7、收据一式三联,要用力填写,收据上面的年级应写18-19学年的。孩子、监护人和义工都要签名,不要遗漏,正楷实名签写。监护人不会写字的,可由亲戚或老师等代签,但监护人要摁上手印。收据尽量不要涂改,收据需要拍照。 8、核对信息:核对就读学校、联系电话等重要信息有无变化,及时更新。 9、回访现场不做临时新增捐助,所有新增名单需先报到工作室审核,统一安排查访。 10、查访表、收据请现场拍摄好,由负责人统一收集,直接带回工作室。
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