三十三、古道公益发起人与参与者第八次会议

古道公益会议记录（因工作繁忙，今天才补发） 时间：2012年8月27日星期日晚19：30－21：50 地点：福州豪廷27层2504室（夜云公司） 会议主要内容：组织工作场所、网站建设情况及要求、章程讨论、相关表格讨论、是否增加医疗项目、林瑞欣捐助余款处理、财务问题、组织注册 与会人员：二狐、阿真、夜云、平淡、RC一字诀、小妍 请假人员：兰之幽谷、琇琇、林怡 会议记录：夜云 会议过程内容：一、已确认上次会议所说的查访表修改，需要在查访表上增加一项是否有接受过其它公益组织的资助；二、关于报销的审核问题： 1、报销人需先通过邮件将报销的内容发送给理事人员确认，收到确认后，依据要求填写报销单并粘贴相关单据提交给财务报销；2、所有报销单据，由相关财务人员在每次例会时，通过与会人员审核答字后最终确认报销；（需三人或三人以上）三、理事成员选举：1、共9名理事，先从发起人中选举4－5人，其余的留着候备；2、在下次与会人员较多时再举行选举；四、组织信封印刷及邮政信箱申请：1、考虑到方便学生寄信，将统一设计信封格式并印刷，由夜云负责；2、向邮局了解申请信箱事宜，并申请一个固定的邮政信箱，避免地址的变更，而造成无法收到学生的来信； 五、由与会人员进行了古道公益的产权公证签字；六、对9月1日查访的责任义工进行分配； 未完成需处理事项：1、查访表增加是否接受其它公益组织资助一项；（二狐负责） 2、 信封设计及邮箱申请；夜云负责 3、 理事成员选举；4、网站论坛完善 平淡负责