小郑sunny 义工 收听TA

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小郑sunny 发表于 2014-2-18 10:59:30
本帖最后由 小郑sunny 于 2014-2-18 11:15 编辑

会议时间:2014年02月17日19:00时
会议地点:古道公益工作室(福州市六一北路539号白领沙龙10-i)
会议议题:1.汇报上次会议提到问题的落实情况;2.通报做第一期《古道杂志》计划;3.年度财务汇报;4.通报与检察院、监狱合作,对由他们双方提供的贫困学子,准备进行查访资助;5.救护进行更细致的开展;6.基础工作分工。
主讲人:@二狐
记录人:@小郑sunny        
参会人员:@古道王姐 @外喜阿真真 @药工煮茶 @仰望天空的夏果 @DD怡儿 @花下眠- @冰镇瓜瓜 @笑看笑听笑悟、剑萍
会议主要内容:
一、汇报上次会议提到问题的落实情况:
     1、 重病患者的资助资助:由传媒介入,阿真负责,秧子参与。  
     2、“古道公益册子”做成杂志,20140216下午朝西阳台、北辰魏总、二狐已探讨过。确定以古道注册通过,用年报形式,来           做一本册子。
    3、税务问题:鸣寒提到“后续与税务等相关的问题要有人协助。剑萍已在负责报税与指点等。
二、通报做第一期《古道杂志》计划:
       由朝西阳台负责,进行册子的编排。内部设小组,5人/组,3个版块的熟悉人员,定芝兰(阅读),丽娟(助学)          ,           嫣妮(救护),文章衔接由林瑶负责,西瓜参与。需要的资料丽娟一般都有,更具体找鸣寒提供。
三、年度财务汇报及后续的工作进行:
      1、DD怡儿汇报上年度财务情况,对“一对一资助、特别捐助、救护、阅读、应急、团体支出”这六块的资金收入与支出情况           进行汇报, “一对一的资助”和特别捐助,2013年底有出现赤字。
      2、要求助学组提供特别捐助的人员名单(为了后续不出现赤字,更好了解捐助情况)
            ------助学组后续会把特别捐助名单放在到网上电子表格,共享。
      3、私人帐户的款月底前全部转入对公帐户,以后所有的资助款需打入对公帐户,原先的私人帐户注销。
      4、对公帐户如何进行费用管理支出及代发工资,初步本定周三下午,药工和鸣寒一起到开户银行咨询。
      5、捐赠票据,剑萍说由她来打,每周她抽时间过来打。
四、与检察院、监狱合作内容(公益点亮内心项目):
      二狐通报与检察院、监狱合作内容,20140219上午9点到检察院签署三方协议。
      我们的职责:
      1、确定受捐助者名单并负责善款的筹集;
      2、指导、参与入户查访和善款发放;
      3、根据受捐助者的家境条件变化情况,决定是否继续捐助。
五、救护进行更细致的开展:
       每期参与救护的学员,尽量要求他们提供有心得体会
       参与救护讲座的主任医生,最好也能让他们写些感想来。
六、基础工作分工:
    1、财务独立。人员:DD怡儿、药工、剑萍。
    2、捐助组:负责对外发布(新浪微博的发布等)、一对一的确认(每一笔资金的作用)、后期的反馈(感谢信等等)
         人员:王姐、夏果、花下眠
   3、资料处:资料放入360云盘共享、工作室存档、二狐留底。人员:鸣寒、王姐
   4、对外宣传(联络):负责微博、公众平台、与企业对接,人员待定。西瓜要多参与对外联络。
   5、区域运营:仙游的义工主动性不够,后续王姐、尼尼、阿真、二狐要考虑如何去加强与推进?




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