20141003古道公益第51次会议：仙游当地义工会议

                      20141003古道公益仙游当地义工会议

会议时间:2014年10月03日19:00-21:00

会议地点：仙游县行政服务中心会议室

会议议题：1、不断完善古道公益的基础工作；2、解决孩子上学户口难题；3、仙游站点建设问题；4、讨论开展2014年年会事宜

主讲人：@二狐

记录人：@meijianyu777   

参会人员：@二狐 @尼尼@古道鸣寒 @黑牛爱吃草 @严小幺之 @谢律师 @Swallow钦@2012昱木 @阿伟 @吾木成林土匪  @ 燕燕@张豆倩 @meijianyu777

一、古道公益的基础工作：查访、 简报

（一）组长：活动的组织者，负责召集参与义工

1、主访写的材料、拍摄的照片都必须交给组长；

2、查访用的夹子、现场查访表(手写)，及时上交组长。

（二）主访人的责任：

1、制作当天查访的简报，简报中需说明本次活动完成的任务，所接触到的孩子情况，未完成的任务或需提醒下次下乡时需要注意的事项等等。三天内完成。每个小孩做一份word文档（简报）。具体内容应包括时间、地点、参与义工、执笔人。

2、负责查访贫困学子的电子查访表、总表的电脑输入。收据扫描后当场上交（简报主访者请查古道公益博客的格式。尽量3天内完成。）

3、发放资助款注意事项：应按小学、初中、高中分别列示本次查访学生的年级，以便正确核算资助款，并且注明孩子的学年：**至**学年，***（年月日）发放**年资助款。三天内结清资金。未查访的要说明。

4、注意保护孩子的隐私和自尊心。简报上不能显示孩子的真实姓名、出生年月，在论坛上不能上传孩子正面照片。对高中生、大学生要有一个口头协议，鼓励他们参加工作后用自己的力量同样捐助其他需要帮助的人，减少孩子的心理压力。

      5、开场白要直接了当地介绍古道公益组织：“我是古道公益的义工，古道公益是由民间爱心人士捐助资金，为寒门学子提供救护、助学、阅读方面的帮助的一个公益组织，非政府组织。资金来自社会各界的支持。”

（三）拍摄义工责任

1、文件夹编号：名字前是资助编号，由工作室补上；名字后面是查访时间，如建立一个文件夹“20120804石苍查访第三组（尼尼）”

    2、文件夹内的每个小孩子建一个独立文件夹，命名如下：编号+姓名+年月日。（若未确定编号，工作室补充）

  3.照片命名

  4.拍摄：①单人照、②家庭合影、③主要成员户口薄、④义工与其接触画面、⑤  住所外观、屋内陈设、厨房、卧室照片、⑥让学生拍摄他们最想拍的东西、⑦相关视频。（均需高像素）

若列入资助，请现场两名及两名以上义工签名,并拍摄受助者签收照片。签收资助款时，孩子、监护人、义工、钱（摊开）、书都要在内。

二、孩子上学户口问题

谢律师：（当场咨询相关部门补办户口事宜）：1、同时持有出生证、结婚证两证的都可以补办户口。2、无出生证的，96年之后出生的可以补办出生证，拟与妇幼保健院院长联系，统一办理出生证。3、96年之前出生的：若无结婚证，随母亲生活，可以报户口，但同时应再加出生证；随父亲生活，必须亲子鉴定。

慧晶：未办理户口的孩子分三组由义工电话通知办理户口事项。

三、仙游站点建设事项

阿伟、土匪、昱木：仙游也应该有个工作室，方便义工交流、材料归档、图书整理等，他们企业可以提供场地。

慧晶：图书、资料都放她家里存在不便，图书太陈旧，内容也较单一。争取榜头中学留一间来做仙游站点工作室。

黑牛：条件不成熟，暂不考虑。

二狐：网络发展快，便捷，义工之间交流较方便，暂不需要单独工作室，待时机成熟再考虑。但不能设在企业内部，最好设在学校和医院。

四、开展年会事项

土匪：很多企业老板都很支持公益事业，通过年会形式，他可以说服一些老板捐款支持古道公益建设。

剑梅：有些团队有资金，古道公益有团队，为什么不能整合共赢。

二狐：每个组织成立时都有它的宗旨，有自己的目标等，不可能想整合就简单地整合在一起。古道公益很低调，一直强调沉下心来，踏踏实实做事，完善各项工作至少要5年以上。希望大家随遇而安，量力而行。

最后，在场的仙游义工自我介绍，相互认识，希望大家秉持一份古道热肠，团结协作，为贫困山区的孩子献出自己的一份爱心。